Zásady ochrany osobných údajov

Časť 1: Informácie o zhromažďovaní osobných údajov

(1) Týmito zásadami ochrany osobných údajov vás informujeme o tom, ako zhromažďujeme vaše osobné údaje, keď používate našu webovú stránku.  Osobné údaje sú všetky údaje, ktoré sa týkajú Vás osobne, ako napríklad vaše meno, adresa, e-mailové adresy, ako aj individualizované údaje týkajúce sa vášho používateľského správania.

(2) Prevádzkovateľom podľa článku 4 ods. 7 všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) je spoločnosť VTG GmbH, Nagelsweg 34, 20097 Hamburg, Tel.: +49 40 2354-0, e-mail: info@vtg.com (ďalej len "my" alebo "nás"). Našu zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov môžete kontaktovať e-mailom na adrese dataprotection@vtg.com alebo zaslaním listu na vyššie uvedenú adresu s uvedením "der Datenschutzbeauftragte" (Attn: The Data Protection Officer).

(3) Keď nás kontaktujete prostredníctvom e-mailu alebo kontaktného formulára, uložíme údaje, ktoré nám poskytnete (vašu e-mailovú adresu a prípadne vaše meno a telefónne číslo), aby sme mohli odpovedať na vašu otázku.  Spracúvanie týchto údajov je oprávnené, pretože tak robíme na účely realizácie našich oprávnených záujmov, ktoré spočívajú v našom záujme odpovedať na otázky, ktoré nám adresujete, podľa článku 6 ods. 1 prvej vety písm. f) nariadenia GDPR.  Údaje získané v tejto súvislosti vymažeme, keď už nebude potrebné ich uchovávať na tento účel, alebo obmedzíme ich spracúvanie, ak existujú zákonné povinnosti uchovávania.  Hoci je poskytnutie týchto údajov dobrovoľné, môže sa stať, že ak nám ich neposkytnete, nebudeme môcť odpovedať na vašu požiadavku alebo ju spracovať.

(4) Ak by sme na zabezpečenie jednotlivých funkcií našej ponuky využili poskytovateľov služieb, s ktorými sme uzavreli zmluvu, alebo ak by sme chceli vaše údaje použiť na reklamné účely, nižšie nájdete podrobné informácie o príslušných procesoch, ktoré s tým súvisia.  V tejto súvislosti vám poskytneme aj kritériá určujúce dĺžku obdobia, počas ktorého budú údaje uložené.
 

Časť 2: Vaše práva

(1) V súvislosti s osobnými údajmi, ktoré sa Vás týkajú, máte voči nám tieto práva:

Právo na prístup podľa článku 15 GDPR,
Právo na opravu alebo vymazanie podľa článkov 16 a 17 GDPR,
Právo na obmedzenie spracovania podľa článku 18 GDPR,
Právo namietať proti spracovaniu podľa článku 21 GDPR,
Právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR.

(2) Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu pre otázky ochrany údajov v súvislosti s naším spracovaním osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.

 

Časť 3: Zhromažďovanie osobných údajov pri návšteve našej webovej stránky

(1) Ak používate webové stránky len na účely získania informácií, inými slovami, ak sa neregistrujete a neposkytujete nám informácie žiadnym iným spôsobom, budeme zhromažďovať len tie osobné údaje, ktoré váš prehliadač prenesie na náš server.  Ak si budete chcieť prezerať našu webovú stránku, budeme zhromažďovať nasledujúce údaje, ktoré potrebujeme na to, aby sme vám mohli zobraziť našu webovú stránku a aby sme mohli zaručiť jej stabilitu a bezpečnosť (právnym základom je článok 6 ods. 1 prvá veta písm. f) nariadenia GDPR):

IP adresa

Dátum a čas podania žiadosti

Rozdiel časových pásiem oproti greenwichskému času (GMT)

Obsah žiadosti (konkrétna stránka)

Stav prístupu / stavový kód HTTP

Množstvo prenesených údajov v každom prípade

Webové sídlo, z ktorého žiadosť pochádza

Prehliadač

Operačný systém a jeho rozhranie

Jazyk a verzia softvéru prehliadača.

 

Časť 4: Ďalšie funkcie a ponuky našej webovej stránky

(1) Okrem toho, že návštevníkom umožňujeme používať našu webovú stránku z čisto informačných dôvodov, ponúkame aj celý rad služieb, ktoré môžete v prípade záujmu využiť.  Spravidla musíte na tento účel poskytnúť ďalšie osobné údaje, ktoré použijeme na poskytnutie príslušnej služby; riadia sa vyššie uvedenými zásadami o spracovaní údajov.  Hoci je poskytnutie takýchto údajov dobrovoľné, môže sa stať, že ak nám ich neposkytnete, nebudete môcť využívať ponúkané služby.

(2) V niektorých prípadoch využijeme externých poskytovateľov služieb na spracovanie vašich údajov.  Poskytovateľov služieb, ktorým sme zadali zákazku, sme starostlivo vybrali; sú viazaní našimi pokynmi a podliehajú pravidelným kontrolám.

(3) Okrem toho budeme poskytovať vaše osobné údaje tretím stranám len vtedy, ak je to nevyhnutné na zodpovedanie vašej otázky alebo na poskytovanie ponúkaných služieb.

 

Časť 5: Námietka proti spracovaniu vašich údajov alebo odvolanie súhlasu

(1) Ak ste súhlasili so spracovaním svojich údajov, môžete tento obsah kedykoľvek odvolať.  Takéto odvolanie súhlasu bude mať vplyv na prípustnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, po tom, ako ste ho odvolali.

(2) Keďže spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, zakladáme na vyvážení našich vzájomných záujmov, môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich údajov.  To platí najmä v prípade, ak spracúvanie vašich údajov nie je nevyhnutné na plnenie dohody uzavretej s vami, ktorú v každom prípade predložíme pri následnom opise funkcií.  V prípade uplatnenia takéhoto práva na námietku vás žiadame, aby ste nám uviedli dôvody, pre ktoré by sme nemali pokračovať v spracúvaní osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.  V prípade, že vznesiete námietku a uvediete nám jej dôvody, preskúmame skutkový stav a buď prestaneme spracúvať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, alebo vykonáme úpravy spracúvania údajov, alebo vám uvedieme absolútne povinné dôvody hodné ochrany, na základe ktorých budeme pokračovať v spracúvaní osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.

 

Časť 6: Spravodaj

(1) Na základe vášho súhlasu máte možnosť prihlásiť sa na odber nášho informačného bulletinu, ktorý používame na to, aby sme vás informovali o našich aktuálnych ponukách, ktoré vás zaujímajú.  Propagovaný tovar a služby budú uvedené vo vyhlásení o súhlase.

(2) Ak sa chcete prihlásiť na odber nášho informačného bulletinu, používame proces známy ako "dvojité prihlásenie".  To znamená, že po registrácii vám na e-mailovú adresu, ktorú ste nám poskytli, zašleme e-mail s požiadavkou na potvrdenie, že si želáte dostávať spravodaj.  Ak svoju registráciu nepotvrdíte do dvadsiatich štyroch (24) hodín, vaše údaje budú zablokované a po uplynutí jedného (1) mesiaca budú automaticky vymazané.  Okrem toho budeme uchovávať IP adresy, ktoré ste použili, a čas, v ktorom ste sa zaregistrovali/poslali nám potvrdenie.  Účelom tohto postupu je poskytnúť nám dôkazný záznam o vašej registrácii a umožniť nám objasniť prípadné zneužitie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.  Zhromažďovanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, na tento účel je legitímne podľa článku 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.

(3) Jediný údaj, ktorý nám musíte povinne poskytnúť, aby vám mohol byť zasielaný spravodaj, je vaša e-mailová adresa.  Akékoľvek poskytnutie ďalších, osobitne označených údajov je dobrovoľné; budú použité na vaše osobné oslovenie.  Po prijatí vášho potvrdenia uložíme vašu e-mailovú adresu na účely zasielania informačného bulletinu.  Právnym základom je pritom článok 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.  Údaje, ktoré nám poskytnete v súvislosti s udelením súhlasu, budeme uchovávať a používať ich na zasielanie nášho informačného bulletinu, kým svoj súhlas neodvoláte, ako je uvedené v nasledujúcom odseku.

(4) Svoj súhlas so zasielaním informačného bulletinu môžete kedykoľvek odvolať a môžete sa odhlásiť z odberu informačného bulletinu.  Môžete tak urobiť kliknutím na odkaz uvedený v každom e-maile s spravodaj alebo môžete svoje odvolanie oznámiť zaslaním správy prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v informáciách na webovej stránke.

 

Časť 7: Udalosti

(1) Súhlasom so zásadami ochrany osobných údajov nám umožňujete spracúvať Vaše osobné údaje na účely organizácie a realizácie uvedeného podujatia. Účelom tohto postupu je možnosť preukázať Vašu registráciu a v prípade potreby objasniť prípadné zneužitie Vašich osobných údajov. Toto zhromažďovanie Vašich údajov na tento účel je oprávnené podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.

(2) Povinné údaje na zaslanie potvrdenia registrácie sú Vaše meno a priezvisko, Vaša spoločnosť a Vaša e-mailová adresa. Po potvrdení registrácie uložíme Vaše meno a priezvisko, ako aj Vašu e-mailovú adresu na účely zaslania potvrdenia registrácie, ako aj ďalších dôležitých informácií týkajúcich sa príslušného podujatia. Právnym základom je čl. 6 ods.  1 písm. a) GDPR. Údaje, ktoré ste poskytli v rámci Vášho súhlasu, budeme uchovávať a používať na zasielanie ďalších dôležitých informácií o príslušnom podujatí, kým svoj súhlas neodvoláte, ako je uvedené v nasledujúcom odseku.

(3) Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas vo forme zrušenia príslušného podujatia.

 

Časť 8: Informácie o ochrane údajov vo výberovom konaní

Údaje žiadateľa spracúvame len na účely a v rámci výberového konania v súlade so zákonnými požiadavkami. Údaje žiadateľa sa spracúvajú na účely plnenia našich (pred)zmluvných povinností v rámci výberového konania v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, pokiaľ sa spracovanie údajov stane pre nás nevyhnutným, napr. v rámci právnych postupov.

Výberové konanie predpokladá, že nám uchádzači poskytnú svoje osobné údaje. Potrebné údaje uchádzača inak vyplývajú z opisu pracovných miest a v zásade zahŕňajú osobné údaje, poštovú a kontaktnú adresu, ako aj dokumenty patriace k žiadosti, ako je motivačný list, životopis a ďalšie osvedčenia. Okrem toho nám uchádzači môžu dobrovoľne poskytnúť ďalšie informácie.

Podaním žiadosti nám žiadateľ dáva súhlas so spracovaním svojich údajov na účely výberového konania spôsobom a v rozsahu opísanom v týchto informáciách o ochrane údajov.

Pokiaľ sú osobitné kategórie osobných údajov v zmysle čl. 9 ods. 1 GDPR dobrovoľne poskytnuté v rámci výberového konania, spracúvajú sa v zmysle čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR (napr. údaje o zdravotnom stave, ako je stav ťažko zdravotne postihnutého alebo etnický pôvod). Pokiaľ sa požadujú osobitné kategórie osobných údajov v zmysle čl. 9 ods. 1 GDPR od žiadateľov v rámci procesu výberového konania, ich spracúvanie sa dodatočne vykonáva v súlade s čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR (napr. zdravotné údaje, ak sú potrebné na výkon povolania).

Ak je to možné, žiadatelia nám môžu poslať svoje žiadosti prostredníctvom online formulára na našej webovej stránke. Údaje sa nám prenášajú v zašifrovanej forme v súlade s najnovšími poznatkami. Žiadatelia nám môžu svoje žiadosti zaslať aj e-mailom. Upozorňujeme však, že e-maily sa spravidla neposielajú v zašifrovanej podobe a žiadatelia musia sami zabezpečiť ich zašifrovanie. Nemôžeme preto prevziať žiadnu zodpovednosť za cestu prenosu žiadosti medzi odosielateľom a prijatím na našom serveri, a preto odporúčame skôr použiť online formulár alebo poslať žiadosť poštou.

Údaje poskytnuté uchádzačmi môžeme v prípade úspešnej žiadosti spracovať na účely pracovnoprávneho vzťahu. V opačnom prípade, ak je žiadosť o pracovnú ponuku neúspešná, údaje uchádzačov budú vymazané. Údaje uchádzačov budú vymazané aj v prípade stiahnutia žiadosti, na čo majú uchádzači právo kedykoľvek.

Výmaz sa uskutoční po uplynutí šesťmesačnej lehoty, pokiaľ žiadateľ svoju žiadosť nestiahne, aby sme mohli odpovedať na všetky následné otázky týkajúce sa žiadosti a splniť naše povinnosti poskytnúť dôkazy podľa zákona o rovnakom zaobchádzaní. Faktúry za prípadné preplatenie cestovných výdavkov sa budú archivovať v súlade s požiadavkami daňových zákonov. Ak uchádzač nemôže byť zaradený na aktuálnu pozíciu, ale v zásade je pre prevádzkovateľa zaujímavý, údaje budú zaradené do databázy uchádzačov na jeden rok. Údaje sa však budú uchovávať len s výslovným a overiteľným súhlasom uchádzača.

 

Časť 9: reCAPTCHA

Účel
Používame službu reCAPTCHA od spoločnosti Google. Pomocou reCaptcha je do zdrojového kódu vložený prvok JavaScript, pomocou ktorého sa softvér načíta na pozadí a analyzuje sa správanie používateľa. Údaje sa použijú a analyzujú ešte predtým, ako ste klikli na zaškrtávacie políčko "Nie som robot". Spoločnosť Google na základe týchto údajov vypočíta skóre, ktoré sa používa jednak na to, aby bolo možné pochopiť, či je návštevník človek, alebo či je vstup zneužitý prostredníctvom automatizovaného, strojového spracovania (napr. botov). Na druhej strane slúži aj na predchádzanie podvodným hromadným objednávkam, ktoré môžu viesť k rizikám v infraštruktúre spoločnosti. ReCAPTCHA tiež poskytuje našim zákazníkom ochranu pred tým, aby sa stali potenciálnymi obeťami počítačovej kriminality.

Právny základ
Právnym základom tohto spracovania je preto náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.

Typ údajov
- predchádzajúce webové stránky (odkazujúca adresa URL)
- IP adresa (Google Fonts)
- operačný systém
- súbory cookie
- posúvanie a kliknutia myšou na stránke
- nastavenie dátumu a jazyka
- rozlíšenie obrazovky
- IP adresa odoslaná spoločnosti Google je skrátená a nie je zlúčená s inými údajmi spoločnosti Google.
 

Poskytovateľ služby ReCAPTCHA
Spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko. Ďalšie informácie o ochrane údajov spoločnosti Google nájdete tu:
https://www.google.com/policies/privacy/
Ak chcete vymazať údaje priamo od spoločnosti Google, obráťte sa na podporu spoločnosti Google na adrese.
https://support.google.com/?hl=de&tid=331578294933
Ak chcete, aby sa do spoločnosti Google
prenášalo čo najmenej údajov o vás a vašom správaní, musíte sa pred návštevou našej webovej stránky alebo použitím softvéru reCAPTCHA odhlásiť zo spoločnosti Google a vymazať všetky súbory cookie spoločnosti Google.

Ak spoločnosť VTG GmbH prenáša údaje do tretích krajín, so spracovateľmi alebo prevádzkovateľmi údajov sa dohodnú vhodné záruky prenosu údajov v súlade s požiadavkami kapitoly V nariadenia GDPR alebo sa využijú rozhodnutia Komisie EÚ o primeranosti.

 

Časť 10: YouTube

Na zobrazovanie a prehrávanie videí zo služby YouTube na našich webových stránkach používame funkciu vkladania YouTube. Používame režim rozšírenej ochrany údajov, ktorý podľa poskytovateľa iniciuje ukladanie informácií o používateľovi len pri prehrávaní videa. V okamihu spustenia prehrávania vloženého videa používa YouTube súbory cookie na zhromažďovanie informácií o správaní používateľa.

 

Časť 11: Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)

(1) Kontaktné údaje, ktoré nám poskytnete, spracúvame na účely vykonávania obchodov v našom CRM v súlade so zákonnými požiadavkami. Spracovanie sa vykonáva na účely plnenia našich (pred)zmluvných povinností v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Potrebné údaje sa obmedzujú na údaje na obchodný kontakt (napr. obchodné telefónne číslo, e-mailová adresa alebo poštová adresa). Vaše údaje budú vymazané v súlade s platnými právnymi predpismi.
 

(2) Naši zamestnanci sú vyškolení v oblasti citlivého zaobchádzania s vašimi údajmi a poučení o ochrane údajov.

(3) Vaše kontaktné údaje poskytneme tretím stranám mimo skupiny VTG len s vaším súhlasom, ak to bude potrebné na spracovanie vašej žiadosti alebo poskytnutie ponúkaných služieb.

(4) Všetkých poskytovateľov služieb potrebných na spracovanie údajov starostlivo vyberáme, zaväzujeme sa dodržiavať naše pokyny a pravidelne ich kontrolujeme.

Od: Február 2024

VTG GmbH
Data Protection Officer